Es geht ja nicht nur um einen Termin und evtl. eine Übernachtungsmöglichkeit. Eine entsprechende Lokalität muss gefunden und für die Anzahl der Teilnehmer reserviert werden. Nicht nur der Platz muß reserviert bzw gebucht werden, die Küche muß ja auch über eine (hoffentlich große) Gruppe vorher informiert sein.
Mein Vorschlag wäre:
- eine Mitteilung an ALLE hier im Kadjar-Forum (könnte sicherlich ein Admin erledigen)
das ein Treffen stattfinden soll.
- lasst doch die Teilnehmer entscheiden ob es in den Westerwald oder nach Fulda gehen soll
- es sollte 1 Termin angeboten werden, allerdings sollte ein Ausweichtermin mit aufgeführt werden (1. Termin klappt ja evtl. beim geplanten Zielort nicht).
- Treffen sollte außerhalb der Ferienzeit sein, ebenso keine Feiertage
- Anmeldung der Teilnemer bis spätestens 8 Wochen vor dem Treffen
Diese Infos müssen bei einer Person zusammenlaufen, dem Koordinator.
Für den Westerwald hatte sich ja bereits ElliK angeboten. Wer würde Fulda übernehmen ?
Man kann das ganze natürlich auch lassen und sich auf gut Glück treffen, davon würde ich allerdings bei einer Anreise von hunderten von Kilometern abraten.
Grüße aus dem Taunus
